Introducción
Cómo cambiar de administrador de fincas en 4 pasos
Si tu comunidad de propietarios está insatisfecha con el desempeño del administrador de fincas actual, es importante saber que existen procedimientos claros para realizar un cambio. Los problemas comunes que llevan a una comunidad a considerar un cambio incluyen la tardanza en solucionar problemas, la falta de visibilidad de las finanzas de la comunidad, y la carencia de recomendaciones para mejorar los servicios. A continuación, te presentamos los pasos necesarios para realizar este cambio de manera efectiva.
1. Evaluar las necesidades de la comunidad de propietarios
El primer paso para cambiar de administrador de fincas es realizar una evaluación interna de las necesidades y expectativas de la comunidad de propietarios. Identifica los problemas actuales y define lo que se espera del nuevo administrador. Algunos motivos comunes para el cambio incluyen:
- El administrador actual tarda mucho en solucionar problemas.
- No hay visibilidad de lo que ocurre en la comunidad.
- Falta de transparencia sobre las finanzas de la comunidad.
- No se recomiendan mejoras en los servicios.
- El administrador es muy tradicional y anticuado.
2. Convocar una junta de propietarios
Una vez que se han identificado las necesidades, el siguiente paso es convocar una junta de propietarios para discutir el tema. La convocatoria debe ser realizada por el presidente de la comunidad o, en su defecto, por una cantidad significativa de propietarios que representen al menos el 25% de las cuotas de participación.
En esta junta se debe incluir como punto del orden del día la posible destitución del administrador actual y la elección de uno nuevo. Asegúrate de que todos los propietarios sean notificados con suficiente antelación para que puedan asistir y votar.
3. Votación y decisión en la junta de propietarios
Durante la junta de propietarios, se debe realizar una votación para decidir si se procede con el cambio de administrador. Para que la decisión sea válida, es necesario que se apruebe por mayoría simple de los asistentes que representen más del 50% de las cuotas de participación.
Es importante levantar un acta de la reunión, documentando todas las decisiones tomadas y los resultados de la votación. Este acta servirá como respaldo legal para los siguientes pasos.
4. Formalización del nuevo administrador de fincas
Una vez aprobada la decisión de cambiar al administrador, es necesario proceder con la formalización del nuevo administrador de fincas. Este paso incluye la firma del contrato y la notificación oficial al administrador saliente.
El nuevo administrador debe recibir toda la documentación necesaria para llevar a cabo sus funciones, incluyendo las actas de reuniones, los estados financieros y cualquier otra información relevante sobre la comunidad de propietarios.
Comunicación con el administrador saliente
Es fundamental manejar la comunicación con el administrador saliente de manera profesional. Se debe enviar una notificación formal indicando la decisión tomada en la junta y especificando la fecha de finalización de sus servicios. Esto permitirá una transición ordenada y evitará posibles conflictos.
El administrador saliente está obligado a entregar toda la documentación y fondos de la comunidad de vecinos al nuevo administrador en un plazo determinado, generalmente estipulado en el contrato.
Inicio de la gestión del nuevo administrador
El nuevo administrador de fincas debe comenzar sus funciones de inmediato, priorizando la transparencia y la comunicación con los propietarios. Es recomendable que el nuevo administrador presente un plan de trabajo y una visión clara de cómo mejorará los servicios y la gestión de la comunidad.
Es fundamental establecer canales de comunicación efectivos para que los propietarios puedan expresar sus preocupaciones y recibir respuestas rápidas y eficientes.
